Warum professionelles Datenmanagement entscheidend ist
Unklare Versionsstände, manuelle Abläufe und fehlende Transparenz bremsen Unternehmen aus.
Ein strukturiertes Datenmanagement stellt sicher, dass alle Beteiligten mit den richtigen Daten arbeiten – zur richtigen Zeit und im richtigen Status.
Höhere Datenqualität
Weniger Fehler und Nacharbeit
Effizientere Zusammenarbeit
Strukturierte Ablage, klare Versionierung und definierte Freigabeprozesse stellen sicher, dass jederzeit mit konsistenten und aktuellen Daten gearbeitet wird.
Durch eindeutige Zuständigkeiten und transparente Prozesse werden Fehlstände vermieden und unnötige Korrekturschleifen deutlich reduziert.
Alle Beteiligten greifen auf dieselbe Datenbasis zu – standort- und abteilungsübergreifend, nachvollziehbar und sicher.
Unsere Basis: Autodesk Vault
Autodesk Vault bildet das Fundament für ein strukturiertes, sicheres und nachvollziehbares Datenmanagement.
Zentrale Datenverwaltung
Alle CAD- und Dokumentdaten werden an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet.
So arbeiten alle Beteiligten mit einer einheitlichen und aktuellen Datenbasis.
Zugriffs- und Rechteverwaltung
Individuell definierbare Benutzer- und Rollenrechte gewährleisten einen kontrollierten Datenzugriff.
Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt und jederzeit nachvollziehbar.
Versions- und Revisionsmanagement
Änderungen werden vollständig dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Klare Versionsstände schaffen Transparenz und Sicherheit im gesamten Projektverlauf.
Schnelle Suche und Wiederverwendung
Intelligente Suchfunktionen ermöglichen das schnelle Auffinden bestehender Daten.
Konstruktionen können effizient wiederverwendet werden.
Gesteuerte Freigabeprozesse
Definierte Workflows regeln Statuswechsel und Verantwortlichkeiten.
Freigaben erfolgen strukturiert und nachvollziehbar.
Integration in CAD-Umgebungen
Die direkte Einbindung in Autodesk-CAD-Systeme ermöglicht eine durchgängige Datenverwaltung innerhalb der Konstruktion.
Daten werden automatisch synchronisiert und zentral gesteuert.
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Mehr Effizienz durch Automatisierung – mit Cool Orange
Autodesk Vault bildet die stabile Grundlage für strukturiertes Datenmanagement.
Wenn darüber hinaus individuelle Prozesslogik, Automatisierung oder Systemintegration gefragt ist, können diese Funktionen gezielt durch Lösungen von Cool Orange ergänzt werden.
Die folgenden Werkzeuge erweitern Vault bedarfsgerecht – je nach Anforderung.
powerJobs
Automatisierte Hintergrundprozesse mit leistungsfähiger Job-Engine
powerJobs stellt eine Automatisierungs-Engine mit priorisierter Job-Warteschlange bereit. Wiederkehrende Aufgaben werden regel- oder zeitgesteuert im Hintergrund ausgeführt – nachvollziehbar, skalierbar und reproduzierbar.
Typischer Einsatz:
Automatische Erstellung und Bereitstellung von PDF-, DXF- oder Neutralformaten nach Freigabe, strukturierte Exporte von Stücklisten sowie definierte Benachrichtigungen bei Abschluss oder Fehlern.
Besonders geeignet bei hohem Publishing-Aufkommen oder standardisierten Freigabeprozessen.
Mehrwert:
Reduzierung manueller Routinearbeit und signifikante Entlastung der Konstruktion bei gleichbleibender Prozessqualität.
powerGate
Strukturierte ERP-Integration in Echtzeit
powerGate ermöglicht die direkte, strukturierte Kommunikation zwischen Autodesk Vault und ERP- oder PLM-Systemen.
Multi-Level-Stücklisten können übertragen, validiert und synchronisiert werden; ERP-Informationen lassen sich bei Bedarf direkt im Vault-Client anzeigen.
Typischer Einsatz:
Automatisierte Übergabe freigegebener Baugruppen inklusive vollständiger Stückliste an das ERP-System mit Rückmeldung in den Vault-Prozess.
Besonders sinnvoll bei durchgängigen digitalen Prozessketten zwischen Engineering und Produktion.
Mehrwert:
Vermeidung von Medienbrüchen, Reduzierung von Doppelpflege und konsistente Datenbasis über Systemgrenzen hinweg.
powerEvents
Ereignisbasierte Prozesssteuerung im Vault
powerEvents erweitert Autodesk Vault um die Möglichkeit, auf definierte Ereignisse im Client zu reagieren – beispielsweise bei Check-in-Vorgängen, Lifecycle-Änderungen oder Item-Aktionen.
Über individuell konfigurierbare Regeln (u. a. per PowerShell) können Prozesse geprüft, gesteuert oder bei Bedarf blockiert werden.
Typischer Einsatz:
Validierung von Pflichtfeldern, Überprüfung von Namenskonventionen oder automatisierte Regelprüfungen vor Status- und Freigabewechseln.
Ideal für Unternehmen mit klar definierten Qualitäts- und Dokumentationsanforderungen.
Mehrwert:
Erhöhte Datenqualität und prozesssichere Abläufe direkt im Vault – ohne zusätzliche manuelle Kontrollschritte.
Ablauf / Vorgehensweise
1
Analyse & Zieldefinition
Wir prüfen Ihre Prozesse und definieren gemeinsam klare Ziele für Ihr Datenmanagement.
2
Konzept & Planung
Wir entwickeln eine strukturierte Lösung mit klaren Workflows, Datenregeln und einer realistischen Roadmap.
3
Implementierung & Integration
Autodesk Vault wird eingerichtet, Prozesse konfiguriert und – bei Bedarf – Automatisierungen sowie ERP-Anbindungen umgesetzt.
4
Go-Live & Support
Nach dem Start begleiten wir Sie mit Schulungen, Support und kontinuierlicher Optimierung.
Praxisnutzen im Arbeitsalltag
Ein strukturiertes Datenmanagement wirkt sich direkt auf die tägliche Arbeit in Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Produktion aus. Klare Prozesse und automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig verfügbar sind und Entscheidungen auf einer konsistenten Datenbasis getroffen werden.
Durch den Einsatz von Autodesk Vault in Kombination mit gezielter Automatisierung werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Fehlerquellen minimiert und Abläufe beschleunigt.
-
Schnellere Projektabwicklung
Aktuelle Daten sind jederzeit verfügbar. Suchzeiten und Abstimmungsaufwand werden deutlich reduziert. -
Mehr Prozesssicherheit
Freigaben, Statuswechsel und Übergaben erfolgen nachvollziehbar und nach definierten Regeln. -
Entlastung der Konstruktion
Wiederkehrende Aufgaben wie Publishing oder Stücklistenerstellung laufen automatisiert im Hintergrund. -
Verbesserte Datenkonsistenz
Durch klare Strukturen und automatische Übergaben bleiben Informationen über Systeme hinweg einheitlich. -
Transparenz über den gesamten Prozess
Alle Beteiligten sehen, in welchem Status sich Projekte, Baugruppen oder Dokumente befinden.
Häufige Fragen
Kann Autodesk Vault in bestehende ERP-Systeme integriert werden?
Ja. Über gezielte Erweiterungen – beispielsweise mit Lösungen von Cool Orange – können Stücklisten, Metadaten und Statusinformationen strukturiert an ERP- oder PLM-Systeme übergeben werden.
Bietet Barteldrees auch Schulung und Support an?
Ja. Neben der Implementierung unterstützen wir Sie mit Schulungen, individueller Beratung und laufendem Support.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja. Bestehende CAD- und Dokumentdaten können strukturiert migriert und in das neue System überführt werden.